干货 | 一个很牛的Excel公式用法,84%的会计用完都会转到朋友圈!

发表于 讨论求助 2019-01-15 17:35:15

作为会计,除了做好工作,还得利用下班时间提升自己的excel表格技能;累,但是学习的道路还是不能停下来。

今天小编和大家带来一个很有趣的Excel公式用法,先来看题目:


如下图,表格中记录的是一些户籍信息,A列是“和户主的关系”,B列是人员姓名。


要求如果A列是户主,就在C列统计出这一户的人数。



思考五分钟,我们该从哪里找到突破口呢:


跟着小编一起来,看看如何优雅地在牛A和牛C之间徘徊。


C2单元格输入公式:


=IF(A2="户主",COUNTA(B2:B20)-SUM(C3:C20),"")


然后双击公式C2右下角的填充柄,OK了:




意不意外?惊不惊喜?简单不简单?



接下来咱们一起说说这个公式的运算过程:


大家都知道,COUNTA函数的作用是用来计数的,SUM函数的作用是用来求和的。本例中,关键的地方是计数的范围和求和的范围。


以C2的公式为例:


COUNTA的范围是(B2:B20),公式使用了相对引用,也就是从当前行的B列开始向下,统计不为空的单元格个数,也就是人员个数。


SUM函数的范围是(C3:C20),注意,这里的求和起始位置,是公式所在单元格C2的下一行,并且也使用了相对引用。


如果公式向下复制,COUNTA的范围和SUM函数的范围都会发生变化,而后面的公式结果,又会被前面的公式再次使用。


为了更好的理解运算过程,咱们可以先从C列最后一个单元格的公式开始看,


C18单元格的公式是:


=IF(A18="户主",COUNTA(B18:B36)-SUM(C19:C36),"")



COUNTA函数计算从B18往下的不为空单元格数量,结果是3。


SUM函数计算从C19往下的总和,结果是0。


3-0,最终统计结果是0。


再看C17单元格的公式:


=IF(A17="户主",COUNTA(B17:B35)-SUM(C18:C35),"")



COUNTA函数计算从B17往下的不为空单元格数量,结果是4。


SUM函数计算从C19往下的总和,结果是3。


4-3,最终统计结果是1。


其他单元格的统计过程也是这样的原理。


这个公式的运算过程比较巧妙,需要慢慢消化才能理解和灵活运用。

学习Excel函数公式,不仅仅是衡量我们会使用多少个函数,更是要看看对基础函数的熟练程度。高手的境界,就是能把简单的函数运用到极致,正所谓:手中无刀,心中有刀。

来源:excel之家


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