只需两招让你的表格瞬间高大上

发表于 讨论求助 2019-01-10 17:43:07

什么叫高大上?

1、隔行填充,数据直观

2、动态汇总,无需烦恼

3、智能筛选,快捷方便


先一起来看看原始表。


场景1:

“小张,你这个表格里密密麻麻的这么多数据,看的我头大!”

“哦,老板,要不我给你泡杯茶,慢慢看。”

“不用了,你把数据隔行填上颜色,再拿给我,不然看着看着就串行。”

“隔行填色啊?好几千行呢……今天又要加班了。老板,咱们公司加班有加班费吗?”

“加班费?你如果做不出来,就准备卷铺盖走人吧,还加班费!人家小李怎么就不加班?上次几万行数据都是这样做的。”


场景2:

“小张,你到财务部领工资,滚蛋吧!”

“老板,我做错了什么?”

“你整张表都做错,用你的表格插入粘贴的数据,全部不会自动更新求和,金额全算错,害得我……”

“老板,我错了,再给我一次机会吧”


来,一起来对小张这份表进行剖析。


最后一行,用公式进行汇总:

=SUM(H3:H155)


包括卢子在内,也经常使用这个公式,非常智能就统计了,值得夸2句!但是,对于数据源经常变动的情况,出错再所难免。


现在5月份增加了10条记录,要放在这个总表。


粘贴过来,发现总金额没有更新。


怪不得老板那么生气,少算那么多钱。


现在我们新增加的汇总跟粘贴过来的数据全部删除,重新来过。手把手教你做表,一起学起来。


第一招:表格


表格人称超级表,实在是太强了。选择单元格A2,单击插入→表格,保持默认不变,单击确定按钮。如果快捷键熟练,也可以直接按Ctrl+T。


瞬间就实现了隔行填充颜色。


其实表格就相当于套了一件衣服,每个人的喜好都不同。你喜欢蓝色,别人可能喜欢粉色。如果不喜欢这套衣服的颜色,那就换一个颜色。在设计选项卡里,可以选择你喜欢的样式。


接下来就看如何动态求和?


勾选汇总行,自动帮你汇总。


再插入新增加的数据,神奇的一幕发生了,总金额自动更新!


更神奇的还在后面,不要着急,慢慢看。


第二招:插入切片器


正常我们筛选都是直接点筛选按钮,不过有点OUT。现在插入切片器,选择地区和商品2个条件进行筛选。


直接插入后效果是这样的。


现在对这个切片器进行各种调整,最终效果就如文章开头的动画。


切片器除了结合表格,还能结合透视图,实现动态数据图。


来源:EXCEL不加班微信号



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